O Instituto Evo é especializado na digitalização de documentos, contribuindo para a modernização, a preservação e a gestão eficiente do acervo documental de órgãos públicos e instituições.
Atuamos ao lado de prefeituras, câmaras municipais, autarquias e demais órgãos na conversão de documentos físicos em arquivos digitais, garantindo agilidade no acesso à informação, redução de espaço físico e maior segurança na guarda de documentos, em conformidade com a legislação vigente sobre digitalização e arquivamento.
O que oferecemos
- Digitalização de acervos: conversão de documentos físicos em arquivos digitais de alta qualidade, incluindo processos, prontuários, plantas, livros e demais tipos de documentos.
- Organização e indexação: catalogação e classificação dos arquivos digitais, com criação de índices que facilitam a busca e a recuperação rápida das informações.
- Reconhecimento de texto (OCR): tratamento dos documentos para permitir pesquisa por palavras-chave dentro dos arquivos digitalizados.
- Gestão e segurança da informação: entrega dos arquivos em formatos adequados, com organização que assegura integridade, sigilo e conformidade com as normas de arquivamento e com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Nosso compromisso
Trabalhamos para que cada instituição tenha seu acervo documental preservado, organizado e acessível, promovendo eficiência administrativa, economia de recursos e segurança da informação, por meio de processos ágeis, precisos e confiáveis.